O poder do time de IA da CIRCUS COMPANY, agora no terminal
· 5 pessoas concluíram em dois meses um desenvolvimento que antes exigia 30 — o segredo são objetivos, propósito e sistemas bem definidos
· O papel das pessoas ficou mais claro: estratégia, direção, decisões, responsabilidade e enxergar o que a IA não vê
Faz mais de um ano que a reunião de segunda de manhã desapareceu. No lugar da reunião semanal, lemos livros e prestamos mais atenção ao que cada um pensa.
Reuniões de planejamento, revisões de design, reuniões de cronograma de desenvolvimento, reuniões de marketing. Automatizamos as horas de reunião que lotavam o calendário e organizamos tudo em arquivos md no terminal. O lugar onde nos reunimos não é o Slack nem uma sala de reunião. É o terminal.
Essa mudança começou em março de 2025. Este texto registra o que aconteceu conosco desde então e abre a série «No terminal».
As reuniões de março de 2025 — uma única ideia exigia etapas demais
A equipe de planejamento preparava um documento, a equipe de design criava uma proposta e então perguntávamos à equipe de desenvolvimento: «Dá para desenvolver isso?»
Fazíamos pesquisa de mercado, pesquisa técnica, acumulávamos tickets na ferramenta de gestão e enchíamos a semana de reuniões. Cada equipe trabalhava dentro de sua especialidade, enquanto documentos e reuniões ligavam uma área à outra.
Em 2020, éramos 30 pessoas trabalhando juntas. Todos uniram forças e deram o melhor de si. Mesmo assim, quando tocávamos três ou quatro projetos ao mesmo tempo, as noites ficavam curtas, e era comum levar mais de 1 ano para concluir um deles. Não faltavam pessoas nem competência. O tempo é que nunca bastava, e havia tarefas e etapas demais.
O trabalho de 30, feito por 5 — é possível com objetivos, sistemas e direção bem definidos
Naquela época, nem 30 pessoas virando noites tinham tempo suficiente. Hoje, 5 integrantes da equipe de desenvolvimento fazem ainda mais em dois meses.
O segredo não é espremer as pessoas. É ter objetivos, propósito e sistemas bem definidos — e, sobre essa base, colaborar com a IA. Quando o objetivo é vago, a IA corre depressa para o lugar errado. Há pesquisas mostrando que a principal causa do fracasso de projetos de IA não é a tecnologia, mas a definição de «qual problema resolver».
Na verdade, isso nem é novidade. O clássico da engenharia de software The Mythical Man-Month já dizia, meio século atrás, que «acrescentar pessoas a um projeto atrasado só aumenta o atraso». Entre 5 pessoas, existem 10 canais de comunicação; entre 30, são 435. Só uma coisa mudou: agora essas 5 pessoas têm ao lado um colaborador que não se cansa.
Não é que aquelas 30 pessoas fossem insuficientes. O melhor que deram é a base do que somos hoje. O tempo que sempre faltou finalmente foi preenchido.
Nós nos mudamos para o terminal — toda a equipe trabalha nos servidores
No começo, apenas adotamos uma ferramenta. Hoje, toda a equipe colabora usando o terminal e 5 servidores. Pessoas de seis países acessam o mesmo servidor e trabalham com a IA em suas próprias telas.
Quando surge uma ideia, nós a gravamos por voz, compartilhamos com a equipe e fazemos uma análise detalhada com IA. Depois, definimos juntos a direção, estabelecemos as melhorias e o valor, e voltamos a nos encontrar no terminal.
Com a IA, detalhamos melhor o projeto, implementamos e criamos rapidamente protótipos para validação. Em vez de perguntar se algo dá para fazer, nós mesmos fazemos na hora e conferimos.
No mesmo dia, colocamos no servidor de testes, lançamos em canário para observar a reação do mercado, corrigimos e planejamos de novo. A pergunta «Dá para desenvolver isso?» já não existe na equipe. Vivemos em uma época em que pensar já pode virar execução.
Quem trabalha com design publica builds do Unity. Faz pesquisa de mercado e escreve documentos de estratégia. Quem planeja lê código, e quem desenvolve lapida textos. As especialidades não desapareceram. O processo inteiro é que se abriu sobre as habilidades fundamentais de cada pessoa.
O que criamos assim já está no ar. Ssaktane, que interpreta programas públicos de apoio; JUMP, o aplicativo de aprendizagem em AR para crianças; ZEMINA, que voltou ao papel; Quiga, uma plataforma de jogos sem anúncios; a análise de personalidade Quiga128; e WAGZAK Play. A maioria está disponível no mundo todo em 51 idiomas.
O que a IA jamais fará — o papel das pessoas ficou ainda mais claro
O que criar. Por que criar. Para onde ir. Definir estratégia e direção, tomar decisões e assumir a responsabilidade por elas. A IA não faz isso por nós. Ela cria rápido e bem aquilo que mandamos, mas decidir o que pedir sempre cabe às pessoas.
E há mais uma coisa: enxergar o que a IA não vê. Encontrar uma linha destoante em um resultado bem-feito e perceber, diante de uma tela convincente, que «isso não tem a nossa cara». Descartamos mais coisas depois de prontas do que colocamos no mundo.
No texto anterior, escrevi que não existe mágica de um clique — 1 ano e meio depois, continuo pensando igual. No fim, tudo depende de carinho, persistência e da firmeza do objetivo.
Com objetivos e sistemas, 5 pessoas podem fazer o desenvolvimento que antes exigia 30.
Eficiência e sintonia — e uma pergunta que ainda não conseguimos responder
Às vezes me perguntam: «Então precisamos de menos pessoas?» Sinceramente, o mesmo trabalho passou a exigir menos mãos. Mas esta não é uma história sobre reduzir a equipe. É sobre encontrar eficiência e sintonia.
A IA não substituiu as pessoas; ela multiplicou suas habilidades fundamentais. Por isso, chegamos ao ponto em que uma ideia pode ser executada na hora. Uma equipe em que todos planejam, criam design, desenvolvem e pensam estrategicamente — essa é a CIRCUS COMPANY de hoje.
Esta série vai continuar. A história de quem trabalhava com design e passou a desenvolver no Unity e fazer pesquisa de mercado; a lista do que não funcionou com IA; como 5 pessoas mantêm 51 idiomas — vamos contar, uma a uma, as coisas que vivemos e colocamos em prática.
Mas ainda há uma pergunta sem resposta. Quando todos passam a poder fazer tudo, o que torna uma equipe uma equipe? Também vou escrever aqui sobre o caminho até essa resposta.
A conclusão de 1 ano com IA — mágica de um clique simplesmente não existe
Não houve mágica capaz de concluir tudo apertando um botão, com um único clique. Tudo o que ficou bom precisou passar pelos objetivos, pela persistência e pela validação das pessoas.
A IA não faz milagres. Em vez disso, ela devolve tempo a uma equipe que se dedica de verdade. E, com esse tempo, criamos o próximo projeto.